关于校内举办大型活动申报备案工作的通知
发布时间:2015-05-07 浏览次数:

关于校内举办大型活动申报备案工作的通知

 

 

各学院、系、部、所、馆、中心、机关各部门,大学医院:

    为进一步规范和加强新形势下学校大型活动的安全保卫工作,保障学校正常秩序,确保校园安全,根据市教育两委、市公安局有关精神,结合学校实际,现将学校举行大型活动申报备案工作事项通知如下:

    一、范围界定

本通知所指大型活动是由学校或校属各单位、部门在学校内举办、承办及协办的有一定人数规模的群体性活动(如:招生考试、新生入学、人才招聘、体育赛事、学术交流、工程建设、文艺演出及学生社团活动等)。

    二、申报备案

    (一)凡由校属各单位部门举办人数超过200人以上的活动或有省部级以上领导进校调研视察及知名人士参加的活动,要报请校领导批准,并告知学校保卫处按规定程序向天津市公安局文保总队或相关部门提交活动安保方案,申报备案。

    (二)凡由校属各单位部门举办人数在200人以下的活动,须经校主管部门审批,并向保卫处备案。

    (三)凡举办或承办有外国机构或人员参加的涉外活动,主办方须向学校国际交流处申报审批,并向保卫处备案。

    (四)校属各单位新建、改建、扩建及装修工程必须报后勤管理处和保卫处备案,施工单位必须遵守学校各项施工管理规定,接受学校后勤管理处和保卫处的监督管理。施工过程中涉及用火、用电、用气等情况,须事先报后勤管理处和保卫处审批,并采取相应保护措施,未经审批或保护不能到位的项目一律不得实施。

    三、工作要求

    (一)在校内举办大型活动要严格遵循“安全第一、预防为主”的方针,按照“谁主办,谁负责;谁承办,谁负责”的原则,由主办或承办单位及其负责人对活动安全负责。

    (二)各单位在校内举办大型活动,须提前申报备案,避免活动相互冲突和影响,活动不得影响学校正常的教学、科研、学习和生活秩序。

    (三)学校举办国家级考试、学期末考试或其它重大活动期间,各单位原则上不得审批或自行组织开展大型活动。

    (四)凡未按规定审批备案举办的大型活动,发生火灾、人员伤亡及财产损失等安全责任事故,将视情节轻重、影响程度和损失大小,依法依规严肃追究举办单位负责人和相关责任人的责任。

    (五)在校内举办大型活动,主办单位须填写《名爵国际娱乐校内大型活动申报备案表》(见附件),在活动举办5个工作日之前提交保卫处备案。凡未按规定备案的大型活动,参加活动的外来车辆一律禁止驶入校园。

  附件:名爵国际娱乐校内大型活动申报备案表
  

                                                      二〇一五年一月八日

 

                名爵国际娱乐校内大型活动申报备案表

 

 

   

举办单位  
活动名称  
主办单位   协办单位  
活动时间   活动地点  
预计人数   联 系 人

 

联系电话

 
活动内容

 

及主要议程等说明

 

主办或承办单位意见

学校审批部门意见

 

负责人签字:

单位(章):

年月日

 

负责人签字:

单位(章):

年月日

备 注  
               

填表人: 填表日期: 年 月日

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